INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); Beyond People, S.L. (en adelante, “BEYOND”) como responsable del tratamiento de sus datos conforme a dicha norma, le informa:

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He leído y acepto la Política de Privacidad

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Autorizo el tratamiento de mis datos personales para el envio de comunicaciones comerciales por diferentes medios, incluido electrónicos.

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He leído y acepto la Política de Privacidad

Información adicional de protección de datos y política de privacidad

Para nosotros es importante su privacidad. Por ello, queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere o que sabremos sobre Ud., es decir, sobre sus datos personales (en adelante, los “Datos”), no sólo porque las leyes de protección de datos nos lo requieren, sino también porque creemos en la honestidad hacia nuestros usuarios y clientes. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad.

A través de la web www.beyondsales.es (en adelante, la “Web”) Beyond Global, S.L. (en adelante, “BEYOND”) presta servicios y oferta su catálogos de productos y servicios en las condiciones incluidas en esta web.

Existen formularios de contacto en esta Web que requieren que cumplimente los campos establecidos a tal efecto.

BEYOND le notificará previamente cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no realizará en la misma cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a menos que sea requerido legalmente y, en dicho supuesto, siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con los modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); BEYOND le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable del tratamiento y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

BEYOND PEOPLE, S.L. (en adelante, “BEYOND”)

C.I.F.: B90068040

Domicilio: C/Exposición, 34, Parque Industrial Pisa, 41927, Mairena del Aljarafe, Sevilla

Teléfono: +34 655 11 44 22

Correo electrónico: rgpd@bebeyond.es

• ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

BEYOND tratará los datos que nos facilita para las siguientes finalidades, dependiendo de la relación que mantengamos con Ud.

• Contactos

BEYOND tratan los datos que nos facilita con el fin de gestionar las relaciones comerciales con sus contactos y posibles clientes en el ámbito de su actividad empresarial con el fin de formalizar ventas de sus productos y servicios.

Siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recogida de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que recibas, en su caso o por correo electrónico dirigido rgpd@bebeyond.es En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, BEYOND le informan que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.

También en base a un interés legítimo, podemos tratar sus datos para elaborar estadísticas de nuestros servicios o procesos de venta a fin de realizar mejoras, acciones de marketing y desarrollos. Con el mismo fin, podremos elaborar un perfil comercial en base a la información que tratamos; pero no tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil ni decisiones que provoquen efectos jurídicos o que pudieran afectarle significativamente.

La base legal para el tratamiento de los datos es su consentimiento, conforme a lo establecido en el art. 6.1 a) RGPD a para todas las finalidades descritas a excepción de la elaboración de estadísticas que están basadas en el interés legítimo conforme a lo establecido en el art. 6.1 f) RGPD.

• Clientes

BEYOND tratará sus datos con la finalidad de gestionar la relación suscrita en el correspondiente contrato y, en concreto, para:

1. Gestión de solicitudes. A tal fin BEYOND podrá gestionar las mismas por los medios que estime oportunos.

2. Formalización del contrato. Gestión de puesta en marcha del servicio. Gestión del servicio de atención al cliente y servicio de postventa. Gestión de comunicaciones e informaciones necesarias durante la implementación del servicio, pudiéndose realizar las mismas por las vías que estime oportunas BEYOND (correos electrónicos, llamadas telefónicas, SMS, notificaciones PUSH, correo ordinario, etc.). Gestión de cobro, contable, fiscal y administrativa. Atender procedimientos de reclamaciones órganos jurisdiccionales o administrativos.

3. Gestionar una relación segura con nuestros clientes. Sus datos podrán ser tratados para llevar a cabo acciones de prevención del fraude en la contratación si se derivan evidencias de fraude en el actual proceso de contratación, incluyendo la creación de un listado habilitado para tal fin.

4. Envío de comunicaciones publicitarias. Sin perjuicio de lo anterior, siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recopilación de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que recibas, en su caso o por correo electrónico dirigido a rgpd@bebeyond.es o a la dirección postal de BEYOND. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, BEYOND le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.

5. Elaboración de estadísticas. Asimismo, podemos tratar sus datos para elaborar estadísticas de manera seudonimizada y realizar encuestas de calidad de nuestros productos y servicios a fin de realizar mejoras, acciones de marketing, autorizadas previamente por el cliente y que no supongan la creación de perfiles y desarrollos.

La base legal para el tratamiento de sus datos para las finalidades detalladas en el apartado anterior son las siguientes:

(i) y (II) Art. 6.1 b) RGPD: ejecución un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales; si bien la atención de reclamaciones ante determinados organismos u órganos jurisdiccionales se realizará en cumplimiento de una obligación legal.

(iii) y (v) Art. 6.1 f) RGPD: interés legítimo. En interés legítimo también trataremos datos de las personas físicas y/o empresarios individuales que sean necesarias al objeto del contrato, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado trabaje y/o preste tus servicios. El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.

(iv) Art. 6.1 a) RGPD: consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento. El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior y que estén basados en el consentimiento que se te solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del Contrato suscrito con BETOND.

• Candidatos

BEYOND trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar su candidatura para los procesos de selección de los puestos vacantes que oferte BEYOND y, en caso de no ser seleccionado si así lo consiente, remitirle oportunidades profesionales que pudieran ser de su interés.

A tales efectos, deberá cumplimentar su perfil profesional en los formularios establecidos a tal efecto en nuestra web si así le es requerido o puede remitirnos su currículum a cualquiera de las direcciones electrónicas incluidas en la misma para optar a otras vacantes que considere de su interés. BEYOND no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil profesional.

La base legal para el tratamiento de sus datos por BEYOND es el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o establecimiento de medidas precontractuales conforme a lo establecido en el art. 6.1 b) RGPD y su consentimiento cuando así sea requerido expresamente (el art. 6.1 a) RGPD).

• ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo por obligación legal. A tal fin, sus datos personales podrán ser comunicados a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.

En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de sus datos por otras circunstancias, BEYOND solicitará su consentimiento explícito.

Sin perjuicio de lo anterior, BEYOND le informa que algunas de sus actividades requieren la prestación de servicios de terceras entidades con las que BEYOND tenga acuerdos suscritos y que ésta puede conllevar el acceso de estos terceros a datos de los que son responsables las BEYOND en calidad de encargados de tratamiento. A tales efectos, BEYOND suscribirá los Contratos de Encargos de Tratamiento correspondientes con las garantías requeridas en la legislación vigente.

En el supuesto que la actividad de BEYOND requiera transferir sus datos a un tercer país fuera de la Unión Europea o que no tenga un nivel adecuado de protección de acuerdo con lo declarado por la Comisión Europea, adoptará las garantías adecuadas para llevar a cabo dichas transferencias internacionales conforme a la legislación vigente aplicable.

• ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

• Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si BEYOND trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

• Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

• Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por BEYOND salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por BEYOND conforme a la normativa vigente.

• Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de BEYOND su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. BEYOND dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento; sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con BEYOND.

Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. A tales efectos, BEYOND le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a BEYOND, a la dirección postal u electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta cláusula, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud se hará constar: Nombre y apellidos, petición en la que se concreta la solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de BEYOND ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia española de Protección de Datos) la tutela de los mismos.

Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si BEYOND está tratando datos personales que le conciernan o no.

• ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por BEYOND han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de registro y/o suscripción del Contrato. No obstante, en el supuesto que BEYOND tuviesen acceso y tratasen datos de las personas físicas (empleados, colaboradores, etc.) que sean necesarias como consecuencia de la ejecución del Contrato, BEYOND tratarán únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener relaciones con el fin de gestionar y desarrollar la prestación de los servicios detallados en el Contrato y en los términos y con el alcance previsto en el mismo.

También podremos recabar información de las redes sociales en las que están presentes BEYOND que será utilizada sólo para las finalidades incluidas en esta Política. No obstante, su presencia en las mismas se regulará por las políticas de privacidad de cada una de las redes sociales que utilice.

BEYOND le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos en el supuesto de que tratemos sus datos al solicitar una oferta o presupuesto o ya sea cliente de los Servicios de BEYOND:

• Datos Identificativos

• Direcciones postales, electrónicas y teléfono

• Información comercial

• Información contractual

• Datos económicos para facturación

• No se tratan datos categorías especiales de datos

Si tratamos sus datos curriculares porque nos envió su currículum mediante la Web, trataremos las siguientes categorías de datos:

• Datos Identificativos

• Direcciones postales, electrónicas y teléfono

• Formación académica

• Experiencia profesional

• Datos económicos sobre bandas salariales aplicables

• No se tratan categorías especiales de datos

Exactitud de los datos y mayoría de edad. Ud. garantiza que es mayor de edad o mayor de catorce años para prestar su consentimiento conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

• ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

BEYOND le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario para la prestación de servicios de la web o la ejecución del Contrato de adquisición de productos, a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento. También conservaremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos o finalizado el Contrato, mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil.

Trascurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos.

En el supuesto de que hubiese utilizado la web para el envío de su currículum, mediante el uso del formulario establecido a tal efecto, trataremos los datos que nos facilita sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que nos remitió dicho currículum, destruyendo el mismo en el momento que BEYOND le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que estimase oportunos.

De acuerdo a los estándares del sector, BEYOND mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.

Sin perjuicio de lo anterior, la seguridad de la información transmitida a través de internet no puede ser garantizada. En este sentido, BEYOND no puede ser considerada responsable de ninguna intercepción o interrupción de comunicaciones a través de Internet o de cambios de información o pérdida de la misma. Los usuarios de la Web son responsables de mantener la seguridad de cualquier contraseña, nombre de usuario o cualquier otra forma de identificación para obtener acceso a áreas protegidas por contraseña de cualquiera de nuestros servicios. A fin de protegerle tanto a Ud. como su información, podremos suspender el uso de cualquiera de los servicios de BEYOND, sin aviso previo, pendiente de investigación, si se sospecha que exista violación de seguridad.