INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); Beyond People, S.L (en adelante, BEYOND y/o responsable del tratamiento) como responsable del tratamiento de sus datos conforme a dicha norma, le informa:

Política de privacidad

Para nosotros es importante su privacidad. Por ello, queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere o que sabremos sobre Ud., es decir, sobre sus datos personales (en adelante Datos), no sólo porque las leyes de protección de datos nos lo requieren, sino también porque creemos en la honestidad hacia nuestros usuarios y clientes. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad.

A través de la web www.beyondsales.es (en adelante, la Web), la entidad Beyond People, S.L., (en adelante, BEYOND y/o responsable del tratamiento) prestan servicios y ofertan sus catálogos de productos y servicios en las condiciones incluidas en esta web.

Existen formularios de contacto en esta Web que requieren que cumplimente los campos establecidos a tal efecto.

BEYOND le notificará previamente cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no realizará en la misma cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a menos que sea requerido legalmente y, en dicho supuesto, siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con las modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); BEYOND y/o responsable del tratamiento, le informa le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.
En este sentido, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que BEYOND realiza sobre sus datos

Responsable del tratamiento de sus datos

• Beyond People, S.L. (BEYOND)
• C/ Exposición, 34. Parque Industrial Piso, 41927 – Mairena del Aljarafe (Sevilla)
• C.I.F. B-90068040
• Teléfono: +34 955 11 44 22
• Correo electrónico: rgpd@bebeyond.es

Finalidad de Tratamiento

BEYOND tratan los datos que nos facilita con el fin de prestarle el Servicio Beyond Sales (en adelante, el/los Servicio/s). A tal efecto, podrá tratar sus datos de contacto en el supuesto de que no finalice el proceso de contratación establecido en nuestra web.

En el supuesto de que contrate nuestro Servicio, trataremos sus datos para gestionar la relación contractual, prestarle de los Servicios que contrata y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa con nuestros clientes.

Por intereses legítimos, elaboramos estadísticas de uso de los Servicios a fin de realizar mejoras, detectar deficiencias e incidencias, acciones de marketing y desarrollos de herramientas y nuevos servicios. A estos efectos, podremos elaborar un perfil comercial de clientes, pero no tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

También podremos realizar acciones informativas y promocionales de productos y servicios que presta o pueda prestar BEYOND. A estos efectos, siempre que Usted acepte expresamente recibir publicidad de BEYOND (novedades, promociones, ofertas, entre otros; de aquellos servicios que puedan ser de su interés, etc.) podremos remitirla por correo postal, electrónico e incluso por servicios móviles, pudiendo revocar este consentimiento en cualquier momento mediante correo electrónico dirigido a rgpd@bebeyond.es. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, BEYOND le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.

El tratamiento de sus datos para finalidades distintas a las que se detallan en este apartado anterior, le será informado y requerirá de su consentimiento u otra base de legitimación.

Legitimación para el tratamiento de sus datos

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento en el supuesto de que facilite sus datos a BEYOND para solicitar información sobre sus productos o servicios, para el envío de comunicaciones comerciales o nos haya remitido su currículum cumplimentando para ello los formularios incluidos en la Web a tal efecto.

No obstante, si es cliente de BEYOND la base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato suscrito para la prestación de servicios prestados por BEYOND para la aplicación a petición de Ud. de medidas precontractuales.

En el supuesto de que la base legal para el tratamiento de sus datos sea el interés legítimo de BEYOND, dicho tratamiento se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.

El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior que esté basado en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con BEYOND.

Destinatarios de sus datos

BEYOND no prevé ninguna comunicación de datos a terceros, salvo aquellas que son requeridas por obligación legal. Dichas comunicaciones se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas.

En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de sus datos por otras circunstancias, BEYOND solicitarán su consentimiento explícito.

Sin perjuicio de lo anterior, BEYOND le informa que sus datos podrán ser tratados por terceras empresas contratadas por BEYOND. En tales casos, se suscribirá el correspondiente contrato de encargo de tratamiento entre las partes, siendo requisito ineludible para la formalización de este que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.

Transferencias internacionales de datos

BEYOND le informa de que no serán realizadas transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria la transferencia internacional de sus datos, BEYOND las realizará a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o a aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrece protección y garantías suficientes de conformidad con la legislación vigente.

Transferencias internacionales de datos

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

• Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si BEYOND trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

• Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

• Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por BEYOND salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por BEYOND conforme a la normativa vigente.

• Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de BEYOND su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. BEYOND dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento; sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con BEYOND.

Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. A tales efectos, BEYOND le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a BEYOND a la dirección postal u electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta cláusula, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, petición en la que se concreta la solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de BEYOND ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia española de Protección de Datos) la tutela de los mismos.

Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si BEYOND está tratando datos personales que le conciernan o no.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por BEYOND han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de registro y/o suscripción del Contrato. No obstante, en el supuesto que BEYOND tuviesen acceso y tratasen datos de las personas físicas (empleados, colaboradores, etc.) que sean necesarias como consecuencia de la ejecución del Contrato, BEYOND tratarán únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener relaciones con el fin de gestionar y desarrollar la prestación de los servicios detallados en el Contrato y en los términos y con el alcance previsto en el mismo.

BEYOND le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:

• Datos Identificativos
• Direcciones postales, electrónicas y teléfono
• Información comercial
• Información contractual
• Datos económicos para facturación
• No se tratan categorías especiales de datos

Exactitud de los datos y mayoría de edad. Ud. garantiza que es mayor de edad o mayor de catorce años para prestar su consentimiento conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Conservación de datos

BEYOND le informa que tratará y conservará sus datos siempre y cuando sea necesario para la prestación de servicios de la web o la ejecución del Contrato, a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento.

También conservaremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos o finalizado el Contrato, mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil.

Trascurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos.

De acuerdo a los estándares del sector, BEYOND mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.